缩微品检索包括查找出所需的缩微文献并将其还原成适于阅读的形式。根据检索系统的自动化程度,文献缩微品存储检索系统由手工系统、半自动系统和自动系统三种类型构成。
在手工系统中,先将每篇缩微文献的分类号、主题词、著者、标题及缩微文献在胶卷中的画幅号,编制成书本式或卡片式索引目录。用户借助索引目录找到所需缩微文献的存档地址,取得该缩微品,在缩微品阅读器上找出所需的画幅,并阅读还原后的文献影像。缩微品的体积小,外形尺寸标准化,有利于实现文献缩微品的自动和半自动存储和检索。
半自动系统通常指用户根据索引目录,人工查到缩微品的存档地址后,采用一些机、电、磁的装置能迅速找出目标缩微品的系统。例如,有一种缩微平片半自动选片器,它在每张平片的上边缘装有25个齿的夹具,对25个齿编码可形成10万个不同的齿形组合,因此可在10万张平片上装有齿形各异的夹具。在另一个磁性吸片器上也有25个齿,其编码方式恰好与夹具上的相反。当磁性吸片器上的齿形组合正好与夹具上的齿形组合相容时,附在该夹具上的平片就被磁铁吸出。
自动系统主要有光电式和计算机辅助式两大类:①光电式文献缩微品自动存储检索系统。文献的索引数据附在文献缩微品上,找到符合要求的文献索引数据,就同时取得该文献的全文缩微品。具有代表性的早期装置是1938年美国麻省理工学院布什等研制成的快速选片机,在1000英尺(约305米)的缩微片上存储有12万项记录,可在2分钟内检索完毕。在20世纪40~60年代,欧美有不少机构从事这种称为“自动文献存储检索系统”的研制,但大多因成本过高没有推广应用。②计算机辅助式文献缩微品检索系统(见图)。一种将计算机、缩微品和纸三者的长处融为一体的影像资料自动化管理系统,简称CAR。计算机具有高速逻辑运算能力,由它组成的文献检索系统可以迅速提供文献的索引信息;缩微品具有存储大量影像资料的能力;纸是人们最乐于使用的信息媒体。以采用16毫米盒式缩微卷片的CAR系统为例,首先将文献原件缩微拍摄并制作成盒式卷片。它们按盒号有序地放在缩微品存储库内。同时将文献的索引数据,其中包括文献在缩微品存储中的地址(盒号和幅号),输入计算机,建立文献数据库。