包括标引技术、著录技术等。

是根据情报内容特征进行归类、分析，以便于选用适当的类名、类号和主题词、关键词对其加以标注概括。通常包括3种方法：①分类标引。是基于按类目之间关系组织起来的分类体系，从信息资源的一种主题内容角度组织和揭示信息资源的方法。按分类体系的编撰方式，可分为等级列举式标引、分面组配式标引、列举-组配式标引3种类型。等级列举式标引是将所有的类目组织成一个等级系统，采用尽量列举的方式实现标引；分面组配式标引是根据概念的分析和综合原理，将概括信息资源内容与事实的主题概念组成“分面-亚面-类目”的结构体系，通过各分面内类目之间的组配来表达信息资源主题的一种信息资源分类标引方式；列举-组配式标引是在等级列举式的详尽类表基础上，广泛采用各种组配方式的分类标引方式。②主题标引。指对信息资源进行主题分析，赋予信息主题检索标识的方法。主题标引主要包括标题法、元词法、叙词法、分类主题一体化语言。其中，标题法是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索资源的主题标引技术；元词法是一种以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达资源主题的主题标引技术；叙词法是一种从自然语言中精选出来的、经过严格控制的词语作为资源的主题标识，通过概念组配方式表达信息资源主题的主题标引技术；分类主题一体化语言是一种实现分类法与主题法兼容互换的主题标引技术。③关键词标引。关键词指出现在信息资源的标题摘要、正文中，对描述信息资源的主题内容具有实质意义的词语。关键词标引是指将信息资源原来所用的、能描述信息资源主题概念的那些词汇不加规范或只进行极少规范化处理，按字顺排列，以提供主题检索途径的技术。

指按一定的原则对某信息或情报实体的内容和形式特征做出描绘，进而形成一条款目或记录。该技术主要包括MARC（machine readable catalogue）和元数据两种。MARC是机器可读目录，指以代码形式结构和特定结构记录在计算机存储载体上，方便计算机识别与阅读的目录。MARC由记录结构、内容标示符和数据内容组成。元数据又称描述数据，是对资源定义描述的最小数据单元，是“关于数据的数据”，其功能包括描述、定位、检索、选择、评估、管理、保存。使用最广泛的元数据是都柏林元数据，由15个可选和可重复的元素构成，可灵活揭示资源特征。