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档案保护技术

/archival preservation technology/
条目作者彭远明

彭远明

最后更新 2022-05-15
浏览 175
最后更新 2022-05-15
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保护档案文献的专业技术。

英文名称
archival preservation technology
所属学科
档案学

通过研究档案材料的变化规律,确定档案保护的技术标准与方法,改善档案的保管条件,防范有害因素的破坏,修复材料受损的档案,以延长档案使用寿命,使档案为社会发展和国家建设服务。

档案保护技术有3个主要任务:①明确档案的重要性,探索档案材料变化的特点规律,采取有效措施,使档案保持良好稳定状态。②采取有效措施,控制档案保管环境和其他环境,防止环境因素破坏档案。③修复抢救破损和处于不安全状态的档案,使其恢复和接近原有状态。

世界各国很早就开始了档案保护的实践活动。古埃及人根据天气条件保护纸草档案,把卷轴装在木桶或象牙桶内以防昆虫、灰尘和潮湿的侵害。古印度人将棕榈叶手稿夹在木板或象牙板之间,外面包上一层织物,并使用雪松油、藏红花涂抹以防虫。欧洲国家对羊皮档案的羊皮的加工、软化平整和防虫方面也有丰富的经验。中国古代一直以石室金匮等传统方式保管档案,东汉时用黄檗染纸以防虫,宋代则用蜀椒液处理纸张,明代用以铅丹为主要成分的“万年红”防蠹纸作为封面或包装。纸质档案的修裱技术也很突出,糨糊的制作与防腐,纸的原料选择、除污、修补、染潢等都有很高的制作工艺。明代周嘉胄所著《装潢志》是古代修裱技术的总结之作。

档案保护技术是从档案保管和修复技术中引申出来的。档案保护技术的发展经过三个阶段:①早期非纸档案保护时期,主要是对甲骨档案、金石档案、简牍档案及缣帛档案的保护。②纸张出现后的档案保护时期,针对水、火、虫、霉、战乱和机械损坏等对档案纸张的损坏,特别是机制纸出现后纸张质量下降,而开展的保护档案、修复受损档案活动。③新型档案材料保护时期,针对不同性能、保管条件及处理的胶片、磁材料和光盘等的有效保护方法和技术手段。

档案保护技术的内容主要包括:①研究档案材料的组分与结构。组分与结构的变化构成档案材料老化变质的内因,决定着外界因素对档案材料的作用程度。②外界理化因素(光、热、氧等)、生物虫霉对档案材料的作用和危害。这些破坏方式各不相同,需要针对性地采取不同的措施,防止环境因素和生物虫霉对档案的破坏,保护和修复档案材料。③研究保护档案的技术标准与方法,制订档案库房建筑标准、库房环境质量标准和有效控制环境因素作用于档案的技术方法,为档案保护场所提供依据。④采用科学管理手段和先进设备。创造使用与保存档案的适宜环境条件,加强档案运行环节、特殊灾害时期档案的保护和档案信息安全。⑤提高档案材料自身抵抗环境因素作用的能力,研究简单、有效、经济的修复档案的技术方法。⑥加强数字技术、激光技术、复印缩微技术等在档案保护中的应用。

档案修复档案修复

档案保护技术需要针对档案保管和流通的环境,面向档案实体材料和记录信息,运用有效的技术和方法,确保档案收集、保管和利用的安全。档案保护的工作重点是加强对现有档案的保管及利用,对将形成档案的督促管理,实施以防为主、综合治理的方针。档案的库房应保持适当的温湿度,并有防火、防盗、防紫外线、防尘、防虫霉等措施。档案管理部门定期检查档案的保管状况,对磁介质、胶片介质档案定期拷贝;对破损或变质的档案及时进行修复处理。加强档案利用时的保护,避免遗失、涂改、勾划、批注、剪裁和转借,确保档案的完整无缺,最大限度地延长档案寿命。

中国各级档案主管部门和档案管理部门,通过开展保护技术成果的研究和运用,推动了档案保护技术的发展。如国家档案局档案科学技术研究所是国家层面的新档案保护技术的开发研制机构,陕西省档案科学技术研究所是省级层面的档案保护新技术的研究部门,国防大学南京政治学院上海校区是军队档案保护技术的创新基地。这些机构和部门引领中国档案保护技术在观念、方式和目标上发生新的拓展和改变,使得档案保护技术开始由载体保护研究向信息安全稳定方向转变,由静态库房保存为主体的形式向动态的、多方位、多环节的形式转变,由单一因素管理向多元化、综合性并举的模式转变。随着新型材料的出现和增多,档案保护技术方法的定量化,修复技术的多样化和科技成果的广泛应用,档案保护技术将不断得到丰富和发展。

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