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档案保管/ archival retention // archival retention /

档案馆（室）对档案进行系统存放和安全保护的工作。档案管理中的一项重要内容。基本任务和要求是维护档案的完整与安全，便于调用。

档案装具/ archival container /archival container
档案装具
用以存放档案的柜、架、箱等档案馆（室）必需的基本设备。
档案库房管理/ archival repository management /archival repository management
档案库房管理
一切在档案库房中进行的管理工作。
代卷卡/ proxy card /proxy card
代卷卡（档案代理卡）
在档案案卷暂时移出库房时使用的、帮助库房管理人员掌握档案流动情况和进行安全检查的管理工具。
全宗卷/ file of fonds /file of fonds
全宗卷
档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。
档案存放位置索引/ index to records location /index to records location
档案存放位置索引
档案馆（室）为指明库房内档案存放情况、便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案的存放情况和迅速地取放档案而编制的索引。
档案应急管理/ file emergency management /file emergency management
档案应急管理
档案系统在应对重大突发事件过程中的有组织、有计划、持续动态的管理过程。
突发档案事件应急处置预案/ emergency handling plan /emergency handling plan
突发档案事件应急处置预案
档案部门为应对各类档案灾害及突发档案事件科学编制的应急预案。
档案安全保障/ security of archives /security of archives
档案安全保障
国家机构、社会组织、企事业单位为维护档案资源的实体安全和内容安全，构建完善的档案资源安全和保护体系，依照国家的法律法规、制度规范，所采取的各种有效行动和措施、方法的总称。
档案实体安全/ archival entity security /archival entity security
档案实体安全
立档单位、档案馆（室）对库藏档案实体采取有效保护措施，使其免受自然灾害或人为侵害，处于安全状态的管理活动。又称档案实体安全管理。
档案内容信息安全/ security of file content information /security of file content information
档案内容信息安全
为档案内容信息处理系统建立和采取的技术和管理的安全保护，保护计算机硬件、软件和档案内容数据不因偶然和恶意的原因而遭到破坏、更改和显露。又称档案信息安全管理。

档案保管/ archival retention // archival retention /

档案装具/ archival container /archival container

档案库房管理/ archival repository management /archival repository management

代卷卡/ proxy card /proxy card

全宗卷/ file of fonds /file of fonds

档案存放位置索引/ index to records location /index to records location

档案应急管理/ file emergency management /file emergency management

突发档案事件应急处置预案/ emergency handling plan /emergency handling plan

档案安全保障/ security of archives /security of archives

档案实体安全/ archival entity security /archival entity security

档案内容信息安全/ security of file content information /security of file content information